Videomateriaalin toteuttamisen hinta riippuu useista asioista, kuten suunnittelun vaatimasta ajasta, tarvittavasta henkilöstöstä, käytettävästä kalustosta sekä editoinnin ja muun jälkityön työmäärästä. Tämän vuoksi hinnoittelu on projektikohtaista.

Keskeistä halutun lopputuloksen saavuttamisessa ja kustannusten hallinnassa on hyvä etukäteissuunnittelu. Mitä tarkemmin asiakkaan tarpeet ovat tiedossa ja mitä selkeämpi yhteisymmärrys tavoitellusta lopputuotteesta vallitsee, sitä paremmin toteutus yleensä onnistuu.

Hintaan vaikuttaa myös erityisesti henkilöstön määrä – esimerkiksi se, tarvitaanko kuvauksiin ohjaajaa, useita kuvaajia, erillisiä äänihenkilöitä tai muita ammattilaisia. Hyvällä suunnittelulla on usein mahdollista säästää kustannuksissa, mutta toisinaan usean ammattilaisen työryhmä on välttämätön ammattimaisen lopputuloksen saavuttamiseksi.

Lisäksi käytettävä kuvauskalusto vaikuttaa merkittävästi hintaan. Ulkopuolelta vuokrattuna kuvauskalusto maksaa tavallisesti tuhannesta eurosta ylöspäin. Saimaa-filmillä on peruskuvauksissa kattava kalusto, jota voidaan tarvittaessa täydentää vuokrakalustolla. Omalla kalustolla toteutetuissa kuvauksissa kalustohintamme on 100€ / kuvauspäivä.

Saimaa-filmin päämaja sijaitsee Sulkavalla, mutta toimimme koko maassa. Matkakustannusten osalta perussääntönä on, että liikumme ilman lisäkustannuksia 50km säteelle Sulkavalta. Tämän jälkeen veloitamme 0,3€ / km.